Aspectos Generales.
La presente Política se efectúa con el propósito de dar cumplimiento a lo exigido en la Constitución Política de Colombia, la ley 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008, y sus Decretos reglamentarios 1727 de 2009, Decreto Reglamentario 2952 de 2010, y Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013, y Ley 1480 de 2011, los cuales amparan el derecho que tienen todas las personas naturales a conocer, actualizar y rectificar su información personal manejada por RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE. El tratamiento al cual son sometidos los datos personales obedece exclusivamente al objeto social de RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE y a las actividades conexas que puedan generarse de esta.
Definiciones.
Autorización.
Se entiende como el consentimiento que, de forma previa, expresa e informada otorga el titular de los datos personales al responsable del tratamiento de la información para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Bases de datos.
Listado que se encuentra de forma organizada, en el cual se encuentran los datos personales que son objeto de tratamiento.
Cesión de datos.
Tratamiento de datos en la que se realiza una divulgación a una persona diferente al titular del dato o distinta al que se encuentre autorizado para recibir información personal.
Cliente/consumidor.
Toda persona natural y jurídica que, como destinatario final, adquiera, disfrute o utilice un determinado producto RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE, para la satisfacción de una o más necesidades.
Dato personal.
Toda información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público.
Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivado, privados o sensibles. Por su naturaleza, los datos públicos puedan estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
Datos especialmente protegidos.
De conformidad con la sentencia de la Corte Constitucional 748 de 2011 son datos especialmente protegidos, los datos sensibles y los datos de los niños, niñas y adolescentes.
Dato semiprivado.
Se entiende como dato semiprivado aquel que no tiene características de información que sea íntima, reservada, ni pública y el conocimiento que se tenga puede importar no solo a su titular de los datos, sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
Dato privado.
Es la información que por su característica intima, reservada y personal solo le importa al titular.
Dato sensible.
Se entiende por dato sensible aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garantice los derechos y las garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y datos biométricos.
Encargado del tratamiento de información.
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de la Compañía como responsable de los datos.
Habeas data.
Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información personal que se le de tratamiento y que se encuentren en bases de datos públicas o privadas.
Política de tratamiento.
Se refiere al presente documento, el cual se aplicará por RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia.
Productor / proveedor.
La compañía actuará en calidad de PRODUCTOR, ASÍ COMO DE PROVEEDOR, únicamente cuando los servicios RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE sean adquiridos a través de la página web www.residentesginecologiaunivalle.com/ o a través de whatsapp y redes sociales propias de la marca.
Cuando nuestros productos sean adquiridos a través de plataformas diferentes, así como en grandes superficies, el vendedor directo actuará en calidad de PROVEEDOR y RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE en calidad de PRESTADOR DE SERVICIO.
Sin embargo y considerando la SOLIDARIDAD respecto de la responsabilidad frente al CONSUMIDOR, en todo caso la PQR será tratada con el mayor grado de diligencia y respeto por los derechos del consumidor consagrados en la legislación colombiana vigente.
Responsable del tratamiento de información.
La Compañía, respecto de los datos personales que posea de sus clientes, trabajadores, asistentes a los eventos, administradores y proveedores, es quien decide sobre la base de datos y/o tratamiento.
Titular del dato personal.
Es la persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. Sea cliente, proveedor, distribuidor, empleado, o cualquier tercero que, en razón de una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE.
Transmisión.
La cesión de datos que ocurre cuando el responsable y/o Encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia y que, en virtud de un contrato de trasmisión de datos personales, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Tratamiento de datos personales.
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Violación de datos personales.
Es el delito creado por la ley 1273 de 2009, articulo 269F de código penal colombiano.
Objetivos
Objetivo General
Establecer los criterios de aplicación en cuanto al tratamiento de datos personales por parte de RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE. El tratamiento de los datos personales comprende cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia de datos.
La Compañía, en el ejercicio de su actividad puede asumir el rol de responsable del tratamiento o encargado del tratamiento de los datos personales.
Objetivos específicos.
Establecer las políticas con las cuales se dará el tratamiento de los datos personales y la responsabilidad de RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE, en relación con el manejo de los datos personales de personas naturales y jurídicas.
Adoptar buenas prácticas, referentes a los cumplimientos de los requisitos legales, en lo concerniente a la protección de los datos y privacidad de la información personal.
Dar cumplimiento de los derechos contenidos en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, ley 1581 de 2012, ley 1273 de 2009 y Decreto 1377 de 2013, los cuales corresponde a RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE, sus empleados, contratistas y proveedores de servicios, en relación con el tratamiento de los datos personales.
Temporalidad del dato personal.
En el tratamiento de datos personales que efectúa RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho tratamiento.
En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, la Compañía procederá a su destrucción o devolución, según el caso, o bien a conservarlos según lo dispuesto en la ley, adoptando las medidas técnicas que impidan un tratamiento inadecuado.
Medidas de seguridad.
En el tratamiento de los datos personales objeto de regulación en esta política, RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE. adoptará medidas de seguridad física, sistemáticas y administrativas, las cuales se clasifican en nivel alto, medio y bajo, conforme el riesgo que pueda derivar de la sensibilidad de los datos personales tratados.
Derechos del titular.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE. como los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Compañía como responsables del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento;
Ser informado por la Compañía, como responsables del tratamiento o por el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través del cual la Compañía garantiza el ejercicio de todos sus derechos.
Si tiene preguntas acerca de esta Política, o cualquier inquietud o reclamo, o en caso de ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta, o solicitud de acceso o de sustracción de datos, o con respecto a la administración de la Política, comuníquese con nosotros a través de cualquiera de los siguientes medios:
Telefónicamente al: 3116501165 / Correo electrónico: residentesginecologiaunivalle@gmail.com
Derechos de niños y adolescentes.
Para RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE., queda prohibido el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. Los derechos de los niños, niñas y adolescentes se ejercerán por las personas facultadas para representarlos.
El eventual tratamiento de los datos de menores de edad, que se pueda dar en RESIDENTES DE GINECOLOGÍA DE UNIVALLE, estará soportado en el consentimiento otorgado por los representantes legales de los menores, con el fin de garantizar la protección de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.